Setup Automan 30 Menit Pertama
Ilustrasi pendukung untuk artikel ini.
Tutorial ini membantu user baru menyiapkan toko dari nol sampai siap mencatat servisan pertama — target waktunya sekitar 30 menit, tanpa harus memahami semua modul lebih dulu.
Prinsipnya: siapkan yang dipakai hari ini saja. Identitas toko, orang dan aksesnya, tempat uang, dan master servis dasar. Modul lain (WhatsApp, promo, akuntansi) bisa menyusul saat toko benar-benar membutuhkannya.
Catatan
Screenshot UI untuk tutorial ini menyusul. Panduan tetap bisa diikuti lewat nama menu, tombol, dan field yang disebutkan di setiap langkah.
Yang perlu disiapkan
- Akun Automan aktif dan Store App sudah dibuat.
- Login sebagai user owner/admin.
Langkah-langkah
-
Masuk ke Panel Akun dan buka Store App
Dari Panel Akun, pilih Store App toko Anda. Semua pengaturan berikutnya dilakukan di dalam Store App itu.
-
Cek modul yang terinstall
Buka Module Setting dan pastikan modul yang toko butuhkan aktif. Menu di aplikasi mengikuti modul yang terinstall — kalau sebuah menu tidak muncul, biasanya modulnya belum aktif.
-
Atur identitas toko
Di Settings/Pengaturan (Set Store dan Set General), isi nama toko, logo, alamat, mata uang, bahasa, dan timezone. Identitas ini yang tampil di nota dan laporan.
-
Buat user dan role minimum
Lewat User/Access Permission, buat role dasar sesuai orang yang ada: owner/admin, CS, teknisi, kasir. Tidak semua staff perlu melihat semua menu.
-
Atur channel pembayaran
Daftarkan tempat uang toko: kas laci, rekening bank, e-wallet. Setiap pembayaran nanti tercatat per channel, jadi saldo per tempat uang bisa dibaca kapan pun.
-
Siapkan master servis dasar
Isi tipe item, merek, tipe kendala, daftar jasa, dan checklist kondisi. Data master ini yang mempercepat input servisan sehari-hari.
-
Siapkan produk/sparepart awal
Masukkan produk yang paling sering dipakai dulu. Kalau data sudah banyak di Excel, gunakan fitur import dengan template — tidak perlu mengetik ulang.
-
Atur template nota terima dan nota ambil
Sesuaikan template nota dengan printer dan kebutuhan toko (ukuran kertas, logo, informasi yang tampil).
-
Opsional: hubungkan WhatsApp gateway
Bila modul WhatsApp aktif, hubungkan nomor toko supaya notifikasi status dan reminder berjalan. Langkah detailnya ada di tutorial tersendiri.
-
Input servisan pertama
Buka Repair/Servis → Tambah dan catat satu unit sungguhan. Setup dianggap selesai saat servisan pertama tercatat rapi.
Hasil akhir
Toko siap menerima servisan, membuat nota, dan melihat data awal dengan role dasar yang rapi.
Kalau ada kendala
Menu tidak muncul
Cek Module Setting (modul terinstall dan masa aktifnya) dan hak akses user yang sedang login.
Data master belum lengkap
Mulai dari data minimum yang dipakai hari ini; lengkapi sambil berjalan. Tidak perlu sempurna sebelum mulai.
Takut salah setting
Buat backup dulu sebelum reset atau import besar — lihat tutorial backup sebelum perubahan besar.