Cara Mengatur Hak Akses Kasir dan Teknisi
Ilustrasi pendukung untuk artikel ini.
Tutorial ini untuk owner/admin yang mulai punya lebih dari satu-dua staff dan ingin akses aplikasi mengikuti pekerjaan masing-masing — bukan semua orang bisa segalanya.
Perlu diluruskan dulu: membatasi akses bukan bentuk kecurigaan. Role yang jelas justru melindungi staff yang bekerja benar — kalau ada data berubah, jejaknya menunjukkan siapa yang mengubah, dan yang tidak mengubah tidak ikut tertuduh.
Catatan
Screenshot UI untuk tutorial ini menyusul. Panduan tetap bisa diikuti lewat nama menu, tombol, dan field yang disebutkan di setiap langkah.
Yang perlu disiapkan
- Multi user dan Access Permission tersedia di Store App.
Langkah-langkah
-
Buat tipe/group user
Group adalah cetakan akses: kasir, teknisi, CS, purchasing. Atur akses per group, bukan per orang — lebih mudah dirawat.
-
Tambah user kasir dan teknisi
Setiap staff punya akun sendiri yang menempel ke group-nya. Satu akun ramai-ramai = jejak yang tidak bisa dibaca.
-
Atur permission Add/Edit/Search/Delete/Print per tabel
Prinsip akses minimum: beri yang dibutuhkan pekerjaannya, tidak lebih. Kasir tidak perlu Delete pembelian; teknisi tidak perlu melihat laporan keuangan.
-
Pastikan menu yang tidak relevan tersembunyi
Menu mengikuti permission — user hanya melihat yang boleh diaksesnya. Lebih sedikit menu juga berarti lebih sedikit salah klik.
-
Uji login sebagai role tersebut
Sebelum dipakai harian, masuk sebagai kasir/teknisi dan pastikan yang tampil sesuai rencana.
-
Cek App Change Log untuk perubahan data
Log aktivitas mencatat siapa mengubah apa dan kapan — pelengkap hak akses sebagai jejak audit operasional.
Hasil akhir
Setiap staff punya akses sesuai pekerjaannya, menu yang tidak relevan tersembunyi, dan perubahan data meninggalkan jejak yang bisa ditelusuri.
Kalau ada kendala
User masih melihat menu yang seharusnya tersembunyi
Cek kembali permission pada group yang menempel di user tersebut — akses ditentukan group, bukan nama user.
Ragu permission sudah benar
Uji langsung dengan login sebagai role itu sebelum dipakai harian.