Automan Automan
Masuk Pakai Automan gratis

Cara Input Pembelian Sparepart di Automan

Tingkat Dasar Peran Purchasing, Owner Modul Purchase, Supplier, Inventory, Reports
Diperbarui

Ilustrasi: Cara Input Pembelian Sparepart di Automan Ilustrasi pendukung untuk artikel ini.

Tutorial ini untuk purchasing atau owner yang mencatat barang datang. Tujuannya dua: stok masuk dengan harga modal yang benar (termasuk ongkir), dan utang ke supplier terkontrol sejak awal.

Pembelian adalah hulu dari hampir semua angka penting toko — stok, HPP, sampai laba. Salah catat di sini, salahnya menjalar ke semua laporan. Kabar baiknya, form-nya dirancang supaya jalan cepat: supplier dan produk baru bisa ditambahkan tanpa keluar dari alur.

Catatan

Screenshot UI untuk tutorial ini menyusul. Panduan tetap bisa diikuti lewat nama menu, tombol, dan field yang disebutkan di setiap langkah.

Yang perlu disiapkan

  • Supplier dan produk tersedia — atau gunakan quick-add langsung dari form.

Langkah-langkah

  1. Buka Transaksi → Pembelian → Tambah

    Form pembelian menjadi pintu masuk semua stok — biasakan barang masuk selalu lewat sini.

  2. Pilih supplier atau tambah supplier cepat

    Supplier baru bisa ditambahkan tanpa keluar form (quick-add). Data supplier penting untuk utang dan klaim garansi nanti.

  3. Cari produk atau tambah produk cepat

    Pencarian produk berjalan live. Produk yang belum ada di master bisa dibuat lewat quick-add — nama, SKU, kategori, satuan — lalu langsung dipakai.

  4. Isi qty, qty diterima, harga, diskon, dan serial bila berlaku

    Bedakan qty dipesan dan qty diterima bila barang datang bertahap. Riwayat harga membantu mengecek harga beli terakhir.

  5. Isi ongkir dan metode alokasinya bila dipakai

    Ongkir yang dialokasikan ke item membuat harga modal per unit lebih jujur — laba tidak terlihat lebih tebal dari kenyataan.

  6. Isi pembayaran

    Tunai, transfer, tempo (dengan jatuh tempo), atau kombinasi (split) sesuai kesepakatan dengan supplier.

  7. Simpan transaksi

    Stok masuk per batch dengan harga modalnya; utang (bila tempo) tercatat dan terjadwal.

  8. Cek stok per batch dan utang supplier

    Buka kartu stok produk untuk melihat batch yang baru terbentuk, dan laporan utang untuk memastikan jadwal bayarnya benar.

Hasil akhir

Stok masuk per batch, harga modal tersimpan benar, utang/pembayaran tercatat, dan transaksi siap terbaca di laporan.

Kalau ada kendala

Produk belum ada di master

Gunakan quick-add produk dari dalam form — tidak perlu keluar alur pembelian.

Barang datang bertahap

Isi qty diterima sesuai yang benar-benar datang; sisanya menyusul di penerimaan berikutnya.

Harga beli berubah dari biasanya

Cek riwayat harga di form untuk membandingkan dengan pembelian sebelumnya.

Tutorial terkait

Langkah berikutnya

Lihat fitur inventori Pakai Automan gratis